National HIV & AIDS Officer - Hoofdinhoud

Duty Station  Yangon, MYANMAR  Duration  1 Year (with possibility of extension)  Closing Date         7 February 2012     Background    The Myanmar Operations Centre (MMOC) under the UNOPS Asia and Pacific Regional Office has been  established to develop, support and ove rsee UNOPS' portfolio of projects in Myanmar and to ensure that  synergies between projects are effectively developed. The MMOC plays a critical role in ensuring quality  services to UNOPS partners that meet stringent requirements of speed, efficiency and cost effectiveness.    In February 2009, MMOC was selected by the Myanmar Country Coordination Mechanism for The Global  Fund  to  Fight  AIDS,  Tuberculosis  and  Malaria  as  one  of  two  Principal  Recipients  of  GFATM  grants  for  Myanmar. The implementation of the grants is commencing in January 2011.    To strengthen implementation of the GFATM grant activities, UNOPS is seeking a qualified candidate to  the position of National HIV & AIDS Officer.      Duties and Responsibilities    Under the overall supervision of the Programme Coordinator and the direct supervision of the Public  Health  Programme  Officer,  the  National  HIV/AIDS  Officer  shall  be  responsible  for  performing  the  following duties:      Assist  in  the  design,  implementation  and  coordination  of    GFATM  HIV  &  AIDS  prevention,  treatment and control project;    In collaboration with Public health Programme Officer, provide guidance for and reviewing work  plans, training plans and reports submitted by the fund's beneficiaries and ensuring that they  are  sound  and  in  line  with  the  national  programme  and  the  funding  policy  and  strategies  and  reflect gender issues as appropriate;     In  coordination  with  relevant  PR  units,  assist  SRs  in  implementing  GF  projects  and  in  developing their capacity as required.    Assist in Progress Update  ­  Disbursement Request and cash forecast exercise of PR. Assist in  routine  monitoring  of  project  progress,  activity,  results  and  implementation  cost  against  planning  to  ensure  the  actions  supported  by  the  fund  are  implemented  effectively  and  efficiently and adjusted as needed to reflect changes in the national programme as agreeable  to the fund board;   1   

    Assist in the HIV drugs forecasting and quantification    Assist in the reprogramming exercises of the project     Assist in the SR-contract management of the project     Supervise and mentor HIV Programme Associate and HIV Programme Assistant    Propose any interventions that may be necessary, including termination or adjustment actions  to ensure compliance with the fund's policy and strategies;       Attend all relevant technical meetings and maintaining excellent contact with all stakeholders,  whether  in  Yangon  or  in  the  field  and  a  detailed  knowledge  of  all  relevant  issues  impacting  public health, particularly in the context of HIV & AIDS;      Promote information sharing in all aspects related to HIV & AIDS in Myanmar;      Provide close support to the M&E team in:   a) The development and implementation of the fund's internal M&E Systems    b) Providing adequate feedback to/from the fund's beneficiaries and data obtained      from the   f und's internal M&E System    c)  Providing  advice  to  projects/actions  supported  by  the  fund  on  their  own  internal  M  &  E  System and needs.   d) Gaining in-depth knowledge of the national programme on their own internal M& E System,  its consistency and effectiveness.     Ensure  GFATM  protocols  and  standards  are  adhered  to  by  UNOPS  Partner  agencies  and  SRs;     Coordinate and manage training activities for SRs as needed;     Liaise with WHO, Health Ministry & Other UN Agencies to present and discuss strategies and  issues regarding the HIV initiative programs;     Assist in drafting TORs for requests of proposals to be launched on behalf of the fund;     Assist in the evaluation of proposals received either as a result of such calls or direct funding  and  ensuring  that  proposals  ar e  in  compliance  with  national  programme  and  with  the  fund's  policy and strategies;     Assist in needs and resource assessments if and when needed;      Perform other relevant duties as may be assigned by the supervisor.     The  incumbent  is  responsible  to  abide  by  security  policies,  administrative  instructions,  plans  and  procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.      Required Selection Criteria    Competencies    Professionalism   ­   Ability  to  conduct  independent  research  and  analysis,  identify  issues,  and  recommend  solutions;  proven  analytical  skills.  Ability  to  work  systematically,  accurately  and  under  pressure;  Demonstrated  skills,  experience,  and  knowledge  in  HIV/AIDS  prevention,  treatment  &  control.  Ability  to and  experience  of, delivering training in HIV/AIDS prevention, treatment & control.  An in-depth  understanding of national and international development issues related to HIV/AIDS.     Planning and organizing -  Ability to establish priorities and to plan, coordinate and monitor own work plan  and those under his supervision.    Result-oriented -   Ability to focus on the result for the clients and respond positively to feedback.    Client  orientation   -  Ability  to  identify  clients'  needs  and  appropriate  solutions;  ability  to  establish  and  maintain productive partnerships with clients.     Communication  -  Proven ability to write in a clear and concise manner and to communicate effectively  orally. Good skills in proposal development.   2   

    Teamwork  -  Strong  interpersonal  skills  and;  ability  to  establish  and  maintain  effective  working  relations   with people in a multi-cultural, multi-ethnic environment with sensitivity and respect for diversity.     Analyzing Skills   ­   Ability to make rational judgments for the available information and analysis and probe  for further information or greater understanding of a problem and present with alternative options. Ability  to analyze information, evaluate options and to think and plan strategically.    Self-  reliant :  Ability  to  act  independently  with  a  minimum  of  supervision.  Specific  assignments  may  be  reviewed while in progress; however the majority is reviewed on completion. Routine duties are performed  independently.     Technological  awareness   -  Excellent  computer  skills  and  ability  to  use  software  tools  to  present  data  clearly and concisely; Good working knowledge of MS Office applications.      Education/Experience/Language      Advance  degree  in  Medical  &  Health  Sciences,  in  Public  Health,  Epidemiology  or  other  related  field  relevant  to  the  above  duties.  A  first  level  university  degree  with  a  relevant  combination  of  academic qualifications and experience relevant to the above duties and responsibilities may be  accepted in lieu of the advanced university degree.    Minimum of 5 years of relevant experience in the prevention, treatment, care and support in HIV  &  AIDS.  Minimum  8  years  of  similar  experience  with  a  bachelor's  degree  is  considered  as  equivalent.    Previous successful involvement with and a good knowledge of NGOs & Civil society is essential.    Excellent writing and analytical skills is required.    Excellent computer skills are necessary.    Proficiency in both written & spoken English  and Myanmar languages is required      Submission of Applications    Qualified candidates may submit their application, including a letter of interest, complete Curriculum Vitae  and  an  updated  United  Nations  Personal  History  Form  (P.11)  (available  on  our  website),  via  e-mail  to  vacanciesmyanmar@unops.org  .   Kindly  indicate the  vacancy number and the post title in the subject line  when applying by email.      Additional Considerations    -  Applications received after the closing date will not be considered.  -  Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.   -  Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.   -  UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a level below the advertised level of the post.    For more information on UNOPS, please visit the UNOPS website at  www.unops.org .    3