Communications Officer - Hoofdinhoud

  Duty Station  Port-au-Prince, Haiti (non-family)    Duration  Six months    Closing Date    06 February 2012     Background:    In the  context  of  the  aftermath  of  the  January  12,  2010  earthquake, the  demand  for  UNOPS'  support  in  and  post-emergency  and  longer-term  development  operations  has  increased  significantly.  HTOC  is  playing  a  key  role  in  the  reconstruction  phase,  with  a  main  focus  in  infrastructure  development.   The Communication Officer supports management in the development and dissemination of UNOPS strategic  communication and information initiatives to meet client needs, and to position HTOC as a major player in the  Haiti reconstruction to development context.    Duties and Responsibilities  Under  the  general  guidance  of  the  Director,  HTOC,  the  Communication  Officer  is  responsible  for  the  following duties:      Based  on  discussions  with  and  priorities  identified  by  the  Director,  develop  a  communication  strategy  plan that will  assist in positioning HTOC squarely within Haiti's reconstruction to development context ;  implement the plan;     Produce information materials to strengthen awareness of the work of UNOPS in Haiti;    Track,  research  and  analyze  information  on  assigned  topics/issues;  gather  information  from  diverse  sources and help to assess news value and/or potential impact;    Evaluate the effectiveness of information campaigns;    Draft/compile  a  specific  type  or  types  (e.g.  print,  broadcast,  etc.)  of  information  communications  products  for  target  audiences  including  press  releases,  media  packets  and  reports,  brochures,  briefings, video clips, newsletters, websites, etc.;     Organize the production and distribution of HTOC project related information material;     In  consultation  with  the  Director  and  other  relevant  parties,  identify  and  propose  information  opportunities, activities and approaches, taking into account the situation/topic and target audience;     Identify  key  contacts/constituencies  and  opportunities  for  strategic  partnerships  and  maintain  working  relationships with the same;     Organize  or  participate  in  the  organization  of  conferences,  seminars,  press  briefings,  interviews,  etc.; 

  prepare briefing materials for senior officials prior to their participation in such events;     Respond  to  a  variety  of  inquiries  and  information  requests  internally  and  externally;  prepare  related  correspondence;    Ensure  effective  and  efficient  functioning  of  the  Director's  office,  full  confidentiality  in  all  aspects  of  assignment,  maintenance  of  protocol  procedures,  management  of  information  flow  and  follow-up  on  deadlines and commitments made;    Follow  up  on  deadlines,  commitments  made,  actions  taken  and  coordination  of  collection  and  submission of the reports to the HTOC Director;     Draft routine correspondence, interoffice circulars, general briefing notes, documents, reports, and  minutes of meetings when requested;    Prepare spreadsheets, database files, presentation slides/power points, and tables ensuring  appropriate style and accuracy of information;    Prepare high quality briefing materials for the Director for appointments, meetings, missions, etc.; and,    Perform  other  duties  as  assigned  by  the  Director  HTOC,  especially  where  communication  interfaces  with client relations, strategic outreach, cultivation of potential opportunities, etc.    Required Competencies & Knowledge    Professionalism  ­   Strong  communication  research  and  analytical  skills  and  ability  to  rapidly  analyse  and  integrate  diverse  information  from  various  sources;  up-to-date  knowledge  of  current  topics  and  issues and ability to identify public opportunities and risks in an international environment; proven ability  in  news  gathering,  writing  and  editing  to  very  tight  deadlines;  thorough  knowledge  of  the  UN  system  and  keen  awareness  of  political  sensitivities  of  inter  governmental  processes,  understanding  of,  and  experience in, dealing with the media.     Communication  ­  Highly  developed communication  (spoken, presentation) skills, including the ability  to produce a variety of written communications productions in a clear and concise style.     Planning and organizing  - Develops clear goals that are consistent  with agreed strategies;  identifies  priorities and adjusts, as required; allocates appropriate time and resources to complete work, allowing  for contingencies; and, uses time efficiently.     Technological  Awareness  -  Fully  proficient  computer  skills  and  use  of  relevant  software  and  other  applications, including professional journalist equipment.    Education/Experience/Language     Advanced University Degree in communications, journalism or  other relevant area. Additional  years of  relevant  work  experience,  preferably  in  combination  with  a  relevant  bachelor's  degree  may  substitute  for the requirement for a master's degree     Minimum 5 years of experience in journalism, communications or public relations, including experience  at the international level.    Fluency  in  written  and  spoken  English  and/or  French  is  essential;  knowledge  of  Haitian  Creole  is  a  definite asset.  Submission of Applications    Qualified candidates may submit their application, including a letter of interest, complete Curriculum Vitae and  an  updated  United  Nations  Personal  History  Form  (P.11)  (available  on  our  website),  to  htocvacancy@unops.org ,  Kindly  indicate  the  vacancy  number  and  the  post  title  in  the  subject  line  when applying by email.    Additional Considerations  - Applications received after the closing date will not be considered.  -  Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.   -  Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.   -  UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a level below the advertised level of the post.    For more information on UNOPS, please visit the UNOPS website at  www.unops.org .    1   For  more  information  on  the  UNOPS  Individual  Contractor  Agreement  modality,  please  visit  http://www.unops.org/english/whoweneed/Pages/Contracttypes.aspx