Programme Manager (PM) – Infrastructure Unit - Hoofdinhoud

  Duty Station  Jerusalem, with regular travel to other areas of West Bank    Duration    one year with possibility of extension     Closing Date    8 February 2012       Background      The United Nations Office for Project Services Jerusalem  Project Centre (UNOPS JMPC) was established  in  East  Jerusalem  in  late  2006.  Its  aim  is  to  provide  the  United  Nations  sister  agencies  and  the  humanitarian  and  development  sectors  within  the  occupied  Palestinian  territory  with  professional  project  implementation services.       (UNOPS) is the largest service provider in the United Nations system, working on behalf of more than 30  UN  departments  and  organizations.  UNOPS  Jerusalem  Project  Center  (JMPC)  services  the  needs  of  the  occupied  Palestinian  territory  (oPt),  working  in  harmony  with  the  Israeli  and  Palestinian  Governments,  International  Donors,  UN  Agencies,  and  others.  As  the  implementing  arm  of  the  UN  I  JMPC  manages  development projects and provides specialized project-management services.     As part of Middle East/Emergency Response Division (EMO).The JMPC supports UNOPS service provision  and Implementation in the occupied Palestinian territory (oPt.)  . The JMPC directly supports the Palestinian  Authority (PA). It provides a range of project management and related services to its clients and partners.     The  current  projects  combine  logistics,  procurement,  contract  management,  personnel  recruitment  and  administration/financial management, institutional reforms and governance strengthening, training, security,  ICT, borders and crossings, and Infrastructure.    The Programme Manager will report directly to the UNOPS JMPC Project Centre Director. She/he will liaise  regularly with senior officials in the Palestinian Authority as well as the donors and other partners and will  be instrumental in the delivery of a quality product to time and within budget.           

      Duties and Responsibilities    General Duties    The Programme Manager is responsible for management of the Infrastructure Unit within the oPt West  Bank.    S/he  will  work closely  with  the  JMPC  Director  and other Managers to ensure that appropriate support  and technical services are in place to expedite Contract implementation.    The  Programme  Manager  will  regularly  review  project  progress  and  the  implementation  structure  to  ensure the most efficient and most cost effective model to deliver infrastructure projects is devised and  lessons are learnt for the future.    The  Programme  Manager  will  be  based  in  Jerusalem  and  travel  throughout  the  country  or  internationally as required.    The    Programme  Manager  will  work  closely  with  the  JMPC  Director  to  identify  and  pursue  UNOPS  JMPC portfolio development opportunities.    Specific Duties    The  Programme  Manager  will  have  overall  responsibility  for  the  management  of  the  JMPC  Infrastructure Unit.     S/he will manage all finance, human and information resources to achieve a high quality programme.    S/he will prepare work fiscal and delivery / construction programs in line with programme objectives, for  the JMPC Infrastructure programme.    S/he will manage international and national staff and consultants.    S/he will ensure effective coordination with all project stakeholders.     S/he  will  promote  high  professional  standards  of  project  management,  engineering  design  and  construction  across  all  disciplines,  monitoring  and  evaluating  to  ensure  conformity  with  UNOPS  rules  and regulations plus best practice outcomes    S/he  will  compile  monthly  and  quarterly  reports  and  submit  summary  of  relevant  information  with  recommendations to the JMPC Director on a regular basis.    S/he  will  advise  on  contract  preparation  and  award  procedure  ensuring  conformity  with  UNOPS  contract and award procedures.    S/he will award contracts in accordance with UNOPS financial and administrative rules and regulations  and the authority delegated by UNOPS.    S/he will coordinate project activities with those of other projects of the UN, International Agencies and  the Palestinian Authority.    S/he  will  assist  the  Project  Centre  Director  in  the  review  of  project  development  opportunities  and  develop project proposals to secure infrastructure projects for the Project Centre.     S/he  will  directly  supervise  the  activities  of  the  Infrastructure  Unit.    This  will  include  overseeing  the  preparation  and  submission  of  project  budget  revisions,  management  of  human  resources  in  close  liaison with the JMPC HR Department.    Represent  the  programme  as  required  in  Inter-Agency  mechanisms,  with  the  appropriate  Palestinian  Authority and Donors.    S/he  will  establish  and  maintain  strategies  to  address  the  professional  development  of  peers  in  particular the Infrastructure Unit to ensure that quality and a high level of technical expertise is available  at all times for the execution of UNOPS' services.     S/he shall assist other UNOPS engineering and technical commitments wherever necessary.    The  selected  candidate  will  be  responsible  and  held  accountable  for  abiding  by  applicable  security  policies  and  instructions,  administrative  instructions,  plans  and  procedures  of  the  UN  Security  Management System and that of UNOPS in oPt.           

  Required Selection Criteria    Competencies      Professionalism     Integrity     Enthusiasm     Commitment     Planning and Organizing     Communication     Judgment and Decision Making     High proficiency with computers in particular MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Project, AutoCAD  and the Internet     High organizational skills     Able to work efficiently with minimal direction       Managerial Competencies:      Ability to manage and lead a large team and to coordinate with technical counterparts, NGOs and local  authorities.     An organized and professional approach to staff and task management is crucial.    A general understanding of the UN and its guiding principles is important.    Inter personal skills: Must have ability to build and sustain effective work relationship with subordinates  and peers to achieve a common goal.    Needs to show a willingness to learn and openness to suggestions for self-improvement.    Knowledge of computer software, as well as the capacity to use mapping tools, i.e. GPS and  knowledge of construction design software is a great added value.     Versatile in use of project management tools and ability to prepare and monitor project plans and  progress monitoring charts     Good communication skills including ability to write policy and prepare and present concise reports in  English.    Education/Experience/Language    Education     Advanced  University  Degree/Masters  degree  in  Civil  Engineering,  Building  or  Construction  Management. First University degree in combination with 2 additional years of relevant work experience  may be considered in lieu  of the Masters Degree requirement. Sufficient  years of practical experience  combined with technical diplomas may be accepted in lieu of a university degree;    Trade qualification and construction experience would be an advantage.    Work Experience     11-14 years relevant infrastructure experience out of which 10 years at managerial level, some of which  should have been gained in a development sector environment.    Relevant  experience  in  business  development  and  the  targeting  of  specific  opportunities  within  the  operating environment.    Experience in the management and implementation of Design and Build projects    Relevant  experience  in  the  management  of  Construction  Contracts,  specific  knowledge  of  FIDIC  Conditions would be advantageous.    Relevant experience in developing countries for the purpose of infrastructure development.    Experience  in  dealing  with  customers  and  clients  and  providing  a  high  degree  of  customer  support,  education, and service.        

      Experience in team management and skills development.     Experience  in  all  aspects  of  construction  management  including,  financial  management,  budget  management,  contract  management,  risk  management,  staff  management,  quality  and  safety  management, programme management and reporting     Knowledge of the UN system and familiarity with UNOPS procedures is a distinct advantage.     Languages    Fluency in written and spoken English.     Other    Certification in PRINCE2 (minimum at foundation level) or equivalent project management  methodology is highly desired.    Submission of Applications    Qualified candidates may submit their application, including a letter of interest, complete Curriculum Vitae and  an updated United Nations Personal History Form (P.11) (available on our website), to  JMPC HR Department ,  via e-mail to  Jmocvacancies@unops.org .   Kindly indicate the vacancy number and the post title in the subject  line when applying by email.    Additional Considerations    -  Applications received after the closing date will not be considered.  -  Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.   -  Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.   -  UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a level below the advertised level of the post.      For more information on UNOPS, please visit the UNOPS website at  www.unops.org .