Logistics Adviser (Call for expressions of interest) - Hoofdinhoud

  Duration    6 months (with possibility of renewal)    Closing Date    6 February 2012     Background    UNOPS is  a self-financing  entity  of the United Nations system, with more than  a decade of experience in  providing  operational  management  services  in  developing  nations  and  post-conflict/emergency  situations.  Headquartered  in  Copenhagen, with regional offices in New  York, Johannesburg, Bangkok, and Panama,  UNOPS  presently  operates  in  over  60  countries  providing  to  UN  agencies  and  developing  countries  complex  project  implementations  of  client  operations,  loan  administration  and  supervision,  and  advisory  services  for  operations  management.  Based  in  Copenhagen,  Denmark  and  with  Operations  Centres  presently in Switzerland, Pristina, Jerusalem, Iraq (based in Amman), Tunisia and Afghanistan, the Middle  East,  Europe  and  CIS  Regional  Office  is  responsible  for  the  management  of,  and  support  to,  UNOPS  activities in the region.  As events rapidly unfold in North Africa as a result of the `Arab Spring', UNOPS is  actively involved in assisting the people of Libya faced with the challenges of moving towards a democratic  process.  For  this  reason  UNSMIL  has  requested  UNOPS'  assistance  with  the  planning  and  designing  process of electoral support in the country. In order to facilitate this development, as well as respond to the  needs for other post-conflict needs in Libya, the Europe and Middle East Office (EMO) has been entrusted  with  the  task  of  leading  all  processes  related  to  UNOPS'  contribution  to  post  conflict  reconstruction  and  democratization  in  the  country.  This  will  involve  support  to  census  and  elections,  physical  infrastructure,  justice  and  security  sector  reform,  civilian  society  engagement,  health  and  environment.  Furthermore,  under  the  direction  of  the  Regional  Director,  EMO  will  be  pursuing  business  development  goals  in  North  Africa.    The  UN  Support  Mission  in  Libya  (UNSMIL)  has  been  established  in  order  to  support  the  country's  new  transitional  authorities  in  their  post-conflict  efforts  including  the  development  of  a  new  constitution  and  laying  the  foundation  for  elections.  Thus,  overall  electoral  assistance  in  Libya  will  be  led  by  the  UNSMIL  electoral  assistance  team  under  the  ultimate  authority  of  the  Special  Representative  of  the  Secretary  General  (SRSG)  UNSMIL.  The  UNSMIL  electoral  support  team  is  an  integrated  team  that  is  contributed  and made up of various UN Agencies and of which UNOPS is one. UNSMIL electoral assistance is aimed  at assisting the National Transitional Council and the  future interim government on a roadmap to develop  and  adopt  a  new  constitution  and  elect  structures  of  government  during  the  transitional  period.  The  transitional  period  covers  the  first  elections  of  the  National  Congress  followed  by  a  referendum  on  a  permanent constitution and, finally, general elections during 2013 following the adoption of the permanent  constitution. In addition local elections may also take place during the transitional period.     

      Duties and Responsibilities    The post holder will working within the electoral support team logistics cell who report directly to the Deputy  Electoral  Adviser  of  the  UNSMIL  electoral  support  team.    It  is  expected  that  the  logistic  cell  will  be  embedded within the Libyan Electoral Management Body.  The post holder will be specifically responsible  for providing advice and support to Libyan EMB counterparts for the decisions regarding electoral logistics  issues.  The post holder will:      Provide advice to the  Libyan Electoral Management Body counterparts and other members of the  EMB on the logistics aspects of election preparations;    Advise  and  assist  with  the  preparation  and  implementation  of  the  necessary  logistics  plans  in  support of the electoral process;     Provide advice as necessary on the procurement of electoral materials and equipment;    Provide  advice  of  transport  requirements  both  for  the  Libyan  EMB  and  also  for  the  UN  electoral  support team requirements;    Provide advice and assistance identifying suitable facilities, infrastructure and materials required  ­   including possible field offices;     Reviews  and  advises  of  proposed  electoral  implementation  plans  to  ensure  they  take  logistic  and  security considerations fully into account;    As necessary provide liaison with other actors that may be involved in electoral logistics;    Provides briefings as necessary on the local security situation;     Ensure transfer of skills and knowledge to the Libyan EMB counterparts; and    Undertakes other duties as tasked by the Head of Logistics.      Required Selection Criteria    Competencies      Knowledge of UN/UNOPS policies, procedures and practices;     Ability to work independently, take initiative and make sound judgments;    Excellent interpersonal, organizational and analytical skills;    Excellent communication skills both oral and written;    Resourcefulness, initiative and maturity of judgment;     Experience coordinating security arrangements with military, police and other security forces;      Thorough understanding of how security issues relate to the implementation of elections.     Knowledge, and preferably first-hand experience, of the current operating and security conditions in  Libya;      Experience in conducting threat assessments; and     Knowledge of UN security procedures and protocols.      Education/Experience/Language      Advanced university degree in relevant field. Bachelors degree and additional years of experience,  or a recognised relevant qualification and/or additional years of experience will be accepted in lieu  of advanced degree;     At least 5 years of progressively responsible relevant experience;    Must be fluent in English with strong communication skills; knowledge of Arabic is an asset.    .     Submission of Applications    Qualified candidates may submit their application, including a letter of interest, complete Curriculum Vitae and  an  updated  United  Nations  Personal  History  Form  (P.11)  (available  on  our  website),  via  e-mail  to  emo.vacancies@unops.org   Kindly  indicate  the  vacancy  number  and  the  post  title  in  the  subject  line  when  applying by email.   

    Additional Considerations    -  Applications received after the closing date will not be considered.  -  Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.   -  Qualified female candidates are strongly encouraged to apply.   -  UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a level below the advertised level of the post.  -  The  selected  candidate  will  be  responsible  to  abide  by  security  policies,  administrative  instructions,  plans  and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.    For more information on UNOPS, please visit the UNOPS website at  www.unops.org .