ICT Assistant - Hoofdinhoud

Inhoudsopgave van deze pagina:

Delen

1. Kerngegevens
2. Procedure tijdelijk medewerker

3. Meer informatie
4. Disclaimer

CEPOL  was  later established  as  an  Agency  of  the  European Union  by  Council  Regulation  No. 2005/681/JHA of 20 September, 2005 (OJ L 256/63 of 1 October, 2005).    CEPOL's  main  function  is  to  support  the  training  of  senior  police  officers  of  the  Member  States by optimising cooperation between the national training institutes. CEPOL therefore  shall support and develop a European approach to the main problems facing Member States  in  the  fight  against  crime,  crime  prevention,  and  the  maintenance  of  law  and  order  and  public  security,  in  particular  the  cross-border  dimension  of  those  problems  (Article  5  of  Council Decision 2005/684/JHA).    CEPOL's  primary  objective  is  to  increase  knowledge  of  the  national  police  systems  and  structures of other Member States and cross-border police cooperation within the European  Union;  to  improve  knowledge  of  international  and  Union  instruments  ­  in  particular  regarding  the  institutions  of  the  European  Union,  Europol  and  Eurojust  ­  and  to  provide  appropriate  training  with  regard  to  respect  for  democratic  safeguards,  with  particular  reference to the rights of defence (Article 6 of Council Decision 2005/681/JHA).    CEPOL is located in Bramshill, Hampshire, in the United Kingdom. For further information  please refer to our web site at  www.cepol.europa.eu .    Applications are invited for the post of ICT Assistant.            Date of publication on CEPOL's website: 8 March 2010  CEPOL / 2010 / TA / 004 - Page 1 of 6 

• 1. 

  Job Summary    ICT Assistant is part of the ICT Team reporting to the ICT Officer. The successful candidate  will  be  responsible  for  the  Service  Desk  and  for  monitoring  and  maintaining  the  ICT  infrastructure of CEPOL.    2.  Key Accountabilities    Provide first level helpdesk support to Agency staff and end-users (identify and  resolve incidents).      Maintain service desk records and provide reports to management as required.    Setup and maintenance of office automation environments (installation of  workstations, printers, telephones and other peripherals)    Monitoring and maintenance of ICT infrastructure; Server room, software  applications and network.  Design, deploy and update of reference PC configurations and security patch  management.      Maintenance of CEPOL's Microsoft Active Directory     Implement of the backup policy, disaster recovery and archiving policies and  improve them.    Maintain the ICT inventory.  Support the logistics aspects of ICT related activities (receiving deliveries, moving of  ICT assets, etc.)      Design, write and deploy ICT policies, procedures and guidelines.    Other functional tasks of the ICT team    3.  Eligibility Criteria    3.1   A level of post- secondary education attested by diploma; OR    3.2   A level of secondary education attested to by a diploma giving access to post secondary  education, and appropriate professional experience of at least (3) three years.  3.3   In  addition  to  the  above,  either  both  case  3.1  and  3.2  above,  at  least  (6)  six  years  of  relevant and proven professional experience gained after obtaining the diploma;  3.4   Thorough  knowledge  of  one  of  the  languages  of  the  Communities  and  a  satisfactory  knowledge  of  another  language  of  the  Communities  to  the  extent  necessary  for  the  performance of his/her duties.             Date of publication on CEPOL's website: 8 March 2010  CEPOL / 2010 / TA / 004 - Page 2 of 6 

  In addition, in order to be eligible the candidate must:    Be a national of a Member State of the European Union;     Be entitled to his or her full rights as a citizen 1 ;    Have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws on military service;    Meet the character requirements for the duties involved and    Be physically fit to perform the duties linked to the post 2 .    4.  Selection Criteria    4.1  Essential Selection Criteria    Experience in administering Microsoft Windows operating systems (windows XP, 7,  2003 R2 server, 2008R2 Server)  Experience in administering Microsoft Exchange server 2010    Excellent knowledge of Microsoft Office Suites (2003,2007)      Proven working experience with VMware ESX 3.5 and Vsphere 4    Good working knowledge of TCP/IP networks    Proven experience in the management and support of ICT infrastructure for  corporate/agency environments    Excellent communication skills and ability to communicate effectively in English,  especially when giving support or train end-users.    Working knowledge with GNU/Linux preferably with Ubuntu or Debian  distributions;    4.2  Advantageous Selection Criteria      Experience in administrating Microsoft Server products (SharePoint, System  configuration manager, SQL, ISA, Forefront)  Practical knowledge of Microsoft Scripting languages (Powershell)      Working knowledge of open source software (Typo3, Moodle)    Proven working experience with Symantec Backup Exec     Microsoft Certification     Proven working experience with Cisco routers and firewalls.    Knowledge and/or ITIL certification    Knowledge and/or experience with EU ICT policies, infrastructure;                                                       1  Prior to the appointment, the successful candidate will be asked to provide a certificate from the police or other appropriate  institution, to the effect of non-existing criminal record.  2   Before  being  engaged,  a  member  of  the  temporary  staff  shall  be  medically  examined  by  one  of  the  institution's  medical  officers in order that the institution may be satisfied that he/she fulfils the requirements of Article 12 (2)(d).  Date of publication on CEPOL's website: 8 March 2010  CEPOL / 2010 / TA / 004 - Page 3 of 6 

  5.  Appointment and Conditions of Employment    A contract offer will be made as a member of the contract staff of the CEPOL Secretariat in  accordance  with  the  Conditions  of  Employment  of  Other  Servants  of  the  European  Communities 3  for a four year period, which may be renewed for an additional 2 years.  The  successful candidate will be recruited as AST 3.  The estimated basic monthly salary shall  be 3,333.77, dependant upon relevant experience.  The correction coefficient (currently  on  date  of  publication  of  vacancy  notice  20.30%)  for  the  United  Kingdom  shall  apply.    The  salary  is  free  of  national  taxation.    In  addition,  CEPOL  will  provide  benefits  and  entitlements in line with those of European Union Civil Servants. The successful candidate  shall undergo a probation period of 6 months.    The successful candidate will be appointed by the Director on the basis of a list of suitable  candidates proposed by the Selection Committee.  Candidates should note that the proposal  may be made public and that an inclusion on a reserve list does not guarantee recruitment.   The established reserve list may be used for the recruitment of similar posts depending on  the needs of CEPOL and will be valid for a period of 18 months following the report of the  Selection Committee (the validity of the reserve list may be extended).    For reasons related to CEPOL's operational requirements, the candidate may be required to  be available at short notice.    6.  Declaration of Commitment to Serve Public Interest Independently    The job holder will be required to make a declaration of commitment to act independently  in  the  public  interest  and  to  make  a  declaration  in  relation  to  the  interests  that  might  be  considered prejudicial to his/her independence.    7.  Commitment to promote Equal Opportunities    CEPOL  is  an  equal  opportunity  employer  and  strongly  encourages  applications  from  all  candidates  who  fulfil  the  eligibility  and  selection  criteria  without  any  distinction  on  the  grounds of nationality, age, race, gender, political, philosophical or religious conviction or  sexual orientation and regardless of disabilities, marital status or other family situation.                                                   3  For further information refer to:  http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/publications_en.htm      Date of publication on CEPOL's website: 8 March 2010  CEPOL / 2010 / TA / 004 - Page 4 of 6 

  8.  Selection Procedure    Eligibility  of  candidates  will  be  assessed  according  to  compliance  with  all  formal  requirements  by  the  closing  date  for  the  submission  of  applications.    Eligible  candidates  whose  application  shows  evidence  of  all  essential  selection  criteria  may  be  invited  for  an  interview, which will be held in English.  During the selection process, candidates may be  required to undergo a competency assessment exercise and complete part of the process in  their  second  EU  language.    The  interview  session  will  be  held  in  Bramshill,  Hampshire,  United Kingdom.    Please note  that  the  Selection  Committee's work  and  deliberations  are  strictly  confidential  and that any contact with its members is strictly forbidden.    Due to the large volume of applications, only candidates selected for the interviews will be  contacted.      Please note that applications will not be returned to candidates but will be kept on file by  CEPOL.    The  information  provided  in  your  application  is  subject  to  EU  legislation  on  protection of personal data and confidentiality of information.    9.  Submission of Application    For applications to be valid and eligible for consideration, the candidates must submit in a  single  A4-sized  envelope  one  (1)  original  and  three  (3)  copies  of  all  the  following  documents:      Curriculum Vitae (CV) in the Europass format;    A complete CEPOL Application Form 4 ;    A  motivation  letter  of  no  more  than  one  page,  explaining  why  the  candidate  is  interested in the post and what would be his/her added value to CEPOL if selected;    The application form MUST be signed and dated.    Candidates are kindly asked to send their applications as separate sheets without stapling  or  binding  them  together.    In  order  to  ensure  the  receipt  of  your  application,  CEPOL  strongly recommends sending it by registered mail.                                                   4   This document is available on the following website:  http://www.cepol.europa.eu/   Date of publication on CEPOL's website: 8 March 2010  CEPOL / 2010 / TA / 004 - Page 5 of 6 

Applications sent via e-mail will not be accepted.    Do  not  send  supporting  documents  with  your  application  (i.e.,  copies  of  your  ID  card,  copies  of  passport,  educational  certificates,  evidence  of  previous  employment,  etc.).   Candidates invited for an interview will be requested to present for verification all original  documents  supporting  every  educational  achievement  and  work  experience  they  have  referred to in the application.    Please note: At no stage will applications be returned to the candidate.    9.  Closing Date    Applications must be post marked no later than 19 April 2010         Please  note  that  in  order  to  be  considered,  the  applications  received  are  required  to  be  dispatched within the deadline.  The postmark date will serve as a proof of dispatch within  the deadline.    10.  Sending applications    Please send your application marked private and confidential  to the following address:    European Police College (CEPOL)  Human Resources Section  CEPOL House  Bramshill, Hook  Hampshire RG27 0JW  United Kingdom  VACANCY NOTICE REF.: CEPOL / 2010/ TA / 004  Date of publication on CEPOL's website: 8 March 2010  CEPOL / 2010 / TA / 004 - Page 6 of 6 

Op basis van een schriftelijke reactie (sollicitatiebrief, CV en motivatie) vindt een selectie plaats. Als je voor de volgende ronde wordt uitgenodigd voert een sollicitatiecommissie een gesprek met je.

.

Vacatures worden iedere nacht automatisch samengesteld op basis van officiele publicaties. Vacatureteksten kunnen hierdoor gedeeltelijk engelstalig en op sommige punten onvolledig zijn.