Junior Internal Auditor, Office of Financial Control - Hoofdinhoud

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QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE    ESSENTIAL    The incumbent must:    ·   hold a university degree or equivalent level qualification from an institution specialising  in financial, commercial, and management studies;    ·   have a minimum five years' experience in administrative, accounting and financial  management;    ·   have demonstrated practical experience of computerized review techniques;        - 1 - 

    DESIRABLE    The following would be considered an advantage:    ·   demonstrated knowledge regarding the Institute of Internal Auditors (IIA) or other  internationally recognized audit institution;  ·   understanding of what is involved in Fraud audits (public sector);  ·   experience/understanding of Information Technology audits;  ·   experience in an international organisation and/or in a nationally recognised  accountancy/auditing firm.      3.   MAIN ACCOUNTABILITIES    Project Management  Examine periodically all activities assigned by the Head from the agreed annual IAS  agenda, ensuring that they comply with NATO established rules and procedures NATO  Financial Regulations (NFRs) and Civilian Personnel Regulations (CPRs). Produce  observations for review by Head, IAS. Assess the effectiveness of cost-cutting measures.  Provide support to IAS in identifying risks and evaluate the adequacy and effectiveness of  internal controls.    Information Management  Examine contracts and orders issued by the various services and ensure that they comply  with the NFRs. Verify the accounting procedures relating to stocks and their inventory.  Ensure payments are made in accordance with regulations and review commitments and  the position regarding credits carried forward. Draft clear and concise reports in one of the  two official languages.     Expertise Development  Apply professional expertise to adhoc review requests with financial implications and those  with implications for the Organization's reputation. Develop and maintain level of expertise  up-to-date through professional contact and training with a recognized professional audit  institution.    Knowledge Management  Support the consolidation and reporting process for the Head, IAS including preparation of  agreed follow-up material to internal audit engagements.      Perform any other related duty as assigned.            - 2 - 

·  Initiative  ·  Teamwork  ·  Analytical  Thinking  ·  Integrity  ·  Achievement  ·  Customer  Service  Orientation  ·  Conceptual  Thinking  ·  Empathy      6. CONTRACT    The successful applicant will be offered an initial contract of three years' duration, which  may be followed by an indefinite duration contract.    If the successful applicant is seconded from a national administration, public institution or  the armed forces of a NATO member state, he or she will be offered a three year definite  duration contract which, subject also to the agreement of the national authority concerned,  may be renewed for a further period of up to three years.  The maximum period of service  in the post as a seconded staff member is six years.    Full information on the revised contract policy for staff who apply for posts advertised on or  after 1st September 2007, can be found on the NATO web site at  www.nato.int/structur/recruit/working-for-nato.html  under "Contract Policy".     Serving staff will be offered a contract in accordance with the contract policy which applies  to them.                          - 3 - 

  ·   Closing date for applications: Friday, 19 th  March 2010    ·   When returning the application form via e-mail, a maximum of one attachment in A4  format using WORD may be included.    ·   Please note that only applicants who succeed in the initial screening will receive  a response.  In order to follow the status of a vacancy please refer to the web  page "update on previous vacancies" on the NATO web site at  www.nato.int/structur/recruit/vacancies-upd.html.    ·   Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates,  telephone, e-mail or telefax enquiries cannot be dealt with.    ·   Please note that we accept applications electronically without a photograph and  without a signature at this stage in the process.    ·   Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the  national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate's  medical file by the NATO Medical Adviser and the Organization's insurers.    ·   Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment  to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they  meet the necessary requirements.    ·   Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member  countries.                                NB:  Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a nonsmoking environment.    OFC0025 - NS          - 4 - 

POSTE OUVERT AUX SEUL(E)S RESSORTISSANT(E)S  DES ÉTATS MEMBRES DE L'OTAN      POSTE VACANT N° B 09(2010)    LIEU D'AFFECTATION :  Siège de l'OTAN (Bruxelles - Belgique)    DIVISION :       BUREAU DU CONTRÔLE FINANCIER   SERVICE AUDIT INTERNE      INTITULÉ :       Auditeur/Auditrice interne junior    GRADE :      B.5        1. RÉSUMɠ   Sous la direction du/de la chef du Service Audit interne (IAS), l'auditeur/auditrice interne  junior effectue des tâches d'audit interne de base concernant le Secrétariat international et  les autres organismes OTAN dont l'administration financière relève du contrôleur/de la  contrôleuse des finances. Cela implique aussi que le/la titulaire du poste est chargé(e) de  réaliser les recherches préparatoires pour différents types d'audit de manière à aider l'IAS  à s'acquitter chaque année de son mandat d'audit interne. II/Elle peut être appelé(e) à  fournir un soutien administratif général au Service.       2.   QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE    ACQUIS ESSENTIELS    Le/La titulaire du poste doit :    ·   être diplômé(e) d'une université ou avoir des qualifications équivalentes obtenues dans  un établissement d'enseignement spécialisé dans les finances, le commerce et la  gestion ;    ·   avoir au moins cinq années d'expérience de la gestion administrative, comptable et  financière ;    ·   justifier d'une expérience pratique des techniques d'examen informatisées ;    ·  justifier d'une expérience pratique de l'examen d'ordre administratif et de  l'établissement de rapports en la matière ;    ·   maîtriser l'une des deux langues officielles de l'Organisation et avoir une excellente  connaissance pratique de l'autre.    - 5 - 

·   des connaissances avérées concernant l'Institut des auditeurs internes (IIA) ou de  toute autre institution d'audit reconnue à l'échelle internationale ;  ·   une compréhension de l'audit de prévention de la fraude (secteur public) ;  ·   une expérience/compréhension de l'audit des projets informatiques ;  ·   une expérience acquise dans une organisation internationale et/ou dans un bureau de  comptabilité/d'audit reconnu à l'échelon national.      3.   RESPONSABILITÉS PRINCIPALES    Gestion de projet  Examine périodiquement l'ensemble des activités relatives au programme annuel agréé  du Service Audit interne qui lui auront été confiées par le/la chef du Service et s'assure  qu'elles sont conformes aux règles et aux procédures en vigueur à l'OTAN (Règlement  financier et Règlement du personnel civil). Formule des observations à soumettre à  l'examen du/de la chef du Service. Évalue l'efficacité des mesures de réduction des coûts.  Fournit un soutien au Service s'agissant de repérer les risques et de déterminer si les  contrôles internes sont adéquats et efficaces.    Gestion de l'information  Examine les commandes et les contrats passés par les différents services et s'assure  qu'ils sont conformes au Règlement financier de l'OTAN. Vérifie les procédures  comptables relatives aux stocks et à leur inventaire. S'assure de la régularité des  paiements et examine les engagements de dépenses et la situation des crédits reportés.  Rédige des rapports clairs et concis dans l'une des deux langues officielles de  l'Organisation.     Développement de l'expertise  Utilise son expertise professionnelle pour examiner, sur demande, des questions ayant  des incidences financières ou pouvant rejaillir sur la réputation de l'Organisation.  Développe et tient à jour ses connaissances de sa spécialité par des contacts avec son  milieu professionnel et par des formations auprès d'une institution d'audit reconnue.    Gestion des connaissances  Apporte son concours au recueil d'informations et à l'établissement de comptes rendus  pour le/la chef de l'IAS, ainsi qu'à l'élaboration des documents qui doivent faire suite aux  missions d'audit interne.       S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.    - 6 - 

·  Initiative  ·  Travail  en  équipe  ·  Réflexion  analytique  ·  Intégrité  ·  Recherche  de  l'excellence  ·   Souci du service au client  ·  Réflexion  conceptuelle  ·  Empathie      6. CONTRAT    La personne retenue se verra offrir un contrat initial d'une durée de trois ans, qui pourra  être suivi d'un contrat de durée indéterminée.    Si la personne retenue est détachée d'une administration nationale, d'une institution  publique ou des forces armées d'un pays membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat  de durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord de ses autorités  nationales, pourra être reconduit pour une nouvelle période de trois ans maximum.  À ce  poste, la durée de service totale d'un agent détaché n'excède pas six ans.    Pour toute information sur la politique des contrats révisée en vigueur pour les  candidat(e)s à des postes affichés à partir du 1 er  septembre 2007, on consultera le site  internet de l'OTAN à l'adresse www.nato.int/structur/recruit/working-for-nato-f.html,  rubrique « Politique des contrats ».     Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions de la politique  qui leur est applicable.      - 7 - 

www.nato.int/structur/recruit/how-to-apply-f.html .     ·   Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 19 mars 2010.    ·   Si le formulaire de candidature est renvoyé par courrier électronique, il pourra  s'accompagner d'une seule pièce jointe (fichier Word au format A4).    ·   On voudra bien noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s à l'issue de la  première sélection recevront une réponse.  Pour suivre l'état d'avancement  d'une procédure de sélection, on consultera la page « Informations sur les  vacances de poste antérieures » sur le site internet de l'OTAN, à l'adresse  www.nato.int/structur/recruit/vacancies-upd-f.html .     ·   En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures  potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements  adressées par téléphone, courrier électronique ou télécopie.    ·   On notera également que les candidatures électroniques (sans photographie ni  signature) sont acceptées à ce stade de la procédure de sélection.    ·   La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité  par les autorités du pays dont le/la candidate(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de  l'approbation de son dossier médical par le/la médecin-conseil et les assureurs de  l'OTAN.    ·   Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un  poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles  remplissent les conditions requises.    ·   On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'OTAN  pourront être acceptées.                    N.B. :  On notera que le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.     OFC0025 - NS            - 8 - 

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