Assistant for Geographic Information Systems Data Processing - Europa NU

1     1.  BACKGROUND    Applications  are  invited  for  this  position  at  the  European  Agency  for  the  Management  of  Operational  Cooperation  at  the  External  Borders  of  the  Member  States  of  the  European  Union  (Frontex), established under the Council Regulation (EC) No 2007/2004 of 26 October 2004. 2        Frontex is located in Warsaw, Poland and its main tasks are the following:    a)  coordinate operational cooperation between Member States in the field of management of  external borders;  b)  assist Member States in the training of national border guards, including the establishment  of common training standards;  c)  carry out risk analyses;  d)  follow up the development of research relevant for the control and surveillance of external  borders;  e)  assist  Member  States  in  circumstances  requiring  increased  technical  and  operational  assistance at external borders;  f)  provide Member States with the necessary support in organizing joint return operations.    For more information, please refer to our webpage:  http://www.frontex.europa.eu                                                    1  published on 13 th  January 2010  2  OJ L 349, 25.11.2004, p.1   1    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

          2.  RISK ANALYSIS UNIT    The task of the Risk Analysis Unit is to provide the foundation for Frontex operational action,  as  well  as  to  deliver  to  all  principal  customers  analytical  knowledge  on  the  current  border  security situation at the external borders of the EU.  The Unit is divided into two Sectors: Strategic Analysis and Planning Sector deals with regular  information exchange on illegal migration with Member States and other partners, and delivers  periodical and  tailored  analytical products  in  order  to  support  strategic  level  decision-making  regarding  management  of  EU  external  borders.  Operational  Analysis  and  Evaluation  Sector  deals  with  intelligence  collection  and  provides  to  support  to  Frontex  coordinated  joint  operations and pilot projects.  The objective of each Sector, in the scope of duties as described above, is to generate accurate  and  timely  intelligence  products  (reports,  threat  and  risk  assessments)  which  provide  the  foundation for Frontex operational action and further development of appropriate intelligence  methodologies that enable Frontex to meets its objective.    3.  DUTIES    Reporting to the Head of the Strategic Analysis and Planning Sector within the Risk Analysis Unit,  the Assistant for Geographic Information Systems Data Processing will be responsible for giving  support in the following areas:  ·  Implementation  of  assigned  risk  analysis  activities,  in  particular  in  the  area  of  geospatial analysis, by contributing to the implementation of the tasks assigned to  the Risk Analysis Unit in the Programme of Work;  ·  Managing geospatial data collection and storage;  ·  Checking and processing of geospatial data collected from various sources;  ·  Preparing different types of geospatial analysis and products for risk assessments  using relevant software (such as ArcGIS) and techniques;  ·  Customising web-based GIS (based on ESRI and ORACLE technology);  ·  Giving support and advice to other units and Member States regarding the use of  GIS software as well as the collection and analysis of geodata;  ·  Drafting and maintaining technical guidelines and documentation;  ·  Managing GIS projects including procurement;  ·  Organising meetings, workshops and seminars for relevant Unit/Sector activities;  ·  Drafting of reports, preparing and holding presentations in English;  ·  Developing and maintaining centralised web-based GIS services within Frontex;  ·  Developing and reviewing tools and methodologies for managing geodata;  ·  Following-up  geospatial  developments  in  other  Frontex  units,  EU  institutions,  Member States;  ·  Following-up  the  development  of  GIS  technologies  and  analysis  used  in  law  enforcement;  ·  Performing any other supporting task assigned to the Unit.  2    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

        4.  QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE REQUIRED  a. Eligibility criteria:  To be eligible, a candidate must have:  ·  a level of education which corresponds to completed university studies of at least three  years attested by a diploma, or;  ·  where justified in the interest of the service, professional training of an equivalent level;    ·  in addition to above, have at least 1 year of professional experience;    Professional  experience  shall  be  taken  into  account  from  the  date  on  which  the  person  fulfils the minimum qualifications for engagement.   ANY  GIVEN  PERIOD  MAY  BE  COUNTED  ONLY  ONCE  (in  order  to  be  calculated  as  eligible, years of studies or professional experience to be taken into account shall not overlap  with other periods of studies or professional experience)!     ·  produce  evidence  of  thorough  knowledge  of  one  of  the  languages  of  the  Community  and  of  satisfactory  knowledge  of  another  language  of  Community  to  the  extent  necessary for the performance of his/her duties;  ·  be  a  citizen  of  one  of  the  Member  States  of  the  European  Union  or  the  Schengen  Associated Countries;   ·  enjoy full rights as a citizen;   ·  have  fulfilled  any  obligations  imposed  on  them  by  the  laws  of  their  home  country  concerning military service;   3 ;  ·  be physically fit to perform their duties For  reasons  related  to  the  Frontex  working  requirements,  be  available  at  short  notice  for  the  job.                                                3   Before the appointment, the successful candidate shall be medically examined by a selected medical service in order that  Frontex  may  be  satisfied  that  he/she  fulfils  the  requirement  of  Article  28(e)  of  the  Staff  Regulation  of  Officials  of  the  European Communities   3    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

          b. Selection criteria    (1) Professional competencies  The candidate will be required to demonstrate that he/she has:  ·  Completed university degree in the field of geospatial science or related;  ·  Professional  experience  and  sound  knowledge  in  the  areas  described  in  the  job  duties;  ·  Sound  knowledge  of  different  geospatial  methodologies,  tools,  analysis  and  professional experience in their practical application;  ·  Sound  knowledge  of  ArcGIS  software  and  professional  experience  in  their  practical application;  ·  Experience in using ArcInfo, ArcGIS Server and their extensions such as Spatial  Analyst,  Geostatistical  Analyst,  3D  Analyst,  Data  Interoperability,  Tracking  Analyst and Maplex as well as ArcGIS Server;  ·  Knowledge  of  HTML,  DHTML  (JavaScript),  XML,  GML  and  OGC  specifications such as WFS, WMS and WCS;  ·  Experience in working with relational databases and knowledge of SQL;   ·  Knowledge of the UML language for database entity modelling;  ·  Excellent computing skills;  ·  Excellent command of English;  ·  Good analytical skills.    Besides the following attributes would be an asset:  ·  Good knowledge of Microsoft Office;  ·  Experience  in  law  enforcement,  border  management,  public  security,  migration  or related;  ·  Experience  in  European  public  administration  and  familiarity  with  EU  administrative working practices.    (2) Personal qualities  ·  Strong service oriented attitude and flexibility;  ·  Sense of initiative and responsibility for the assigned areas of work;  ·  Capability to manage a high volume of data management related work including  the ability to cope with stress and time pressure;  ·  Work to deadlines on multiple tasks;  ·  Accuracy and attention to details;  ·  Good communication skills;  ·  Ability  to  cooperate  smoothly  in  a  multicultural  and  multi-professional  environment.    4    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

          5.  INDEPENDENCE AND DECLARATION OF INTEREST  The  Assistant  for  Geographic  Information  Systems  Data  Processing  will  be  required  to  make  a  declaration of commitment to act independently in the Agency's interest and to make a declaration  in  relation  to  interests  that  might  be  considered  prejudicial  to  his/her  independence.  Candidates  will  therefore  be  required  to  include  confirmation  of  their  willingness  to  make  such  declarations  with their applications.    6.  EQUAL OPPORTUNITIES  Frontex  applies  an  equal  opportunities  policy  and  accepts  applications  without  distinction  on  grounds of age, race, political, philosophical or religious conviction, sex or sexual orientation and  regardless of disabilities, marital status or family situation.    7.  SELECTION PROCEDURE  The selection procedure includes the following steps:  ·  after  registration,  each  application  is  checked  in  order  to  verify  whether  it  meets  the  eligibility criteria;  ·  all  the  eligible  applications  are  evaluated  by  the  Selection  Committee  based  on  the  selection criteria defined in the vacancy notice;  ·  the  best-qualified  candidates,  who  obtained  the  highest  number  of  points  within  the  evaluation, are short-listed for an interview;  ·  the interview will be held in English;  ·  during the interviews session, the Selection Committee examines the profiles of candidates  and  assess  their  relevancy  for  the  post  in  question.  In  order  to  support  the  evaluation  via  interview, shortlisted candidates may be required to undergo written competency tests and  complete part of the process in their second EU language;  ·  candidates invited to an interview will be requested to present, on the day of the interview,  originals  of  their  diploma(s)  and  evidence  of  their  professional  experience,  clearly  indicating the starting and finishing dates;  ·  as  a  result  of  the  interviews,  the  Selection  Committee  recommends  the  most  suitable  candidates  for  the  post  in  question.  The  list  of  suitable  candidates  established  by  the  Selection Committee may also be used for the recruitment for a similar post depending on  the needs of the agency and shall be valid until 31 December 2011 (the validity period may  be  extended).  Each  candidate  will  be  informed  by  letter  whether  or  not  he/she  has  been  placed on the reserve list. Candidates should note that inclusion on a  reserve list does  not guarantee employment.   5    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

        Please  note  that  the  Selection  Committees  work  and  deliberations  are  strictly  confidential  and that any contact with its members is strictly forbidden.     8.  APPOINTMENT AND CONDITIONS OF EMPLOYMENT  The  Assistant  for  Geographic  Information  Systems  Data  Processing  will  be  appointed  by  the  Executive  Director,  upon  recommendation  of  the  Selection  Committee,  following  the  selection  procedure.  The  successful  candidate  will  be  offered  a  job  on  condition  that  the  budgetary  authority  approves the relevant staff plan.  Successful candidate will be recruited as a Contract Agent pursuant to article 2 of the Conditions  of Employment of Other Servants of the European Communities (CEOS). The Contract Agent post  in  question  will  be  placed  in  group  FGIV.  The  pay  of  staff  members  consists  of  a  basic  salary  (depending on professional experience weighted by the correction coefficient of 72.2% (for Poland  in 2010).     The new salary numbers are expected in January 2010. Please monitor our website on  a regular basis. The Vacancy Notice will be updated.     Please note, that the salary will be paid in PLN (according to the fixed exchange rate,  established once a year in July, current exchange rate is: 4.496 in 2010).  Staff  pays  a  Community  tax  at  sources  and  deductions  are  also  made  for  medical  insurance,  pension and unemployment insurance. Salaries are exempt from national taxes.   For further information on working conditions of temporary staff please refer to CEOS:  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf   The employment contract will be offered for a period of three years, with a probationary period  of nine months. The contract may be renewed.  The  successful candidate  must  hold  a  valid  security  clearance  at CONFIDENTIAL  level  or  must  be eligible to obtain such a clearance. Failure to obtain the requisite security clearance certificate  before the expiration of the probationary period will be a cause of termination of the contract.    9.  PROTECTION OF PERSONAL DATA  Please  note  that  Frontex  will  not  return  applications  to  candidates.  The  personal  information  Frontex requests from candidates will be processed in line with Regulation (EC) No 45/2001 of the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals  with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the  free  movement  of  such data.  This applies  in particular  to  the confidentiality  and  security  of  such  data.  6    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

        Personal data shall be processed solely for the purpose of the selection procedure.   Should  the  candidate  have  any  query  concerning  the  processing  of  his/her  personal  data,  he/she  shall address them to the following address:  hr@frontex.europa.eu .     10. APPEAL PROCEDURE  If a candidate considers that he/she has been adversely affected by a particular decision, he/she can  lodge  a  complaint  under  Article  90(2)  of  the  Staff  Regulations  of  Officials  of  the  European  Communities  and  Conditions  of  employment  of  other  servants  of  the  European  Communities,  at  the following address:  Frontex  Human Resources Sector  Rondo ONZ 1  00-124 Warsaw  Poland    The complaint must be lodged within 3 months. The time limit for initiating this type of procedure  start to run from the time you are notified of the act adversely affecting you.     11. APPLICATION PROCEDURE  In  order  for  an  application  to  be  considered  eligible,  candidates  are  requested  to  submit  their  applications  signed  by  the  candidate  in  1  original  and  3  copies,  using  Frontex  Standard  Application Form and posting them in a simple A4 format envelope.   Applications  shall  be  accompanied  by  1  original  Eligibility  Checklist  (see  the  last  page  of  Vacancy  Notice)  duly  completed  and  signed  by  the  candidate .  In  the  Eligibility  Checklist  the  candidate verifies his/her compliance with the eligibility criteria for the specific post.   Applications delivered via e-mail will not be accepted and treated as non-eligible.   Please send your applications, duly completed in English, to the following address:  Frontex  Human Resources Sector  REF: FRONTEX/10/CA/FGIV/10.1 ­ Assistant for Geographic Information Systems   Data Processing  Rondo ONZ 1  00-124 Warsaw  Poland    You will be requested to supply documentary evidence in support of the statements that you make  for this application. Do not, however, send any supporting or supplementary documentation with  your application, until you have been asked to do so by  Frontex. Additionally, do not submit the  references or testimonials, unless they have been requested for the sole use of Frontex.  7    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

        Please  do  not  spend  money  on  expensive  bindings  for  your  papers  as  they  are  usually  separated  and the bindings thrown away.  The closing date for the submission of applications is 12 February 2010 with the  postmarked date serving as a proof.    Incomplete applications or sent to Frontex after the above deadline will be disqualified and  treated as non-eligible.   Moreover, the candidates who use the same application form to apply for more than one post will  be disqualified.   Due to the large volume of applications, the Agency regrets that only candidates selected for the  interviews will be notified.  Please note that the time period between the closing date for applications submission and the end  of the short listing candidates for the interview may take up to two months.    8    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

          Assistant for Geographic Information Systems Data Processing  (FRONTEX/10/CA/FGIV/10.1)  Contract Staff/FGIV     Full name of candidate (in capitals):    Application number:  (introduced by Frontex)      ELIGIBILITY CRITERIA    1  ·  be a citizen of one of the Member States of the European Union or the Schengen   Yes      No      Associated Countries;     2  ·  a level of education which corresponds to completed university studies of at least   Yes      No      three years attested by a diploma, or;  ·  where justified in the interest of the service, professional training of an equivalent   level;  3  ·  in addition to above, have at least 1 year of professional experience;  Yes      No      4  ·  have a thorough knowledge of one of the languages of the Community and   satisfactory knowledge of another language of Community to the extent necessary   for the performance of his/her duties;  Yes      No      5  enjoy full rights as a citizen;   ·  Yes      No      6  ·  have fulfilled any obligations imposed by the laws of home country concerning   military service;   Yes      No      7  ·  be physically fit to perform his/her duties.  Yes      No        The candidate fulfils all the eligibility criteria for the post in question:    Yes      No        Signature of the Candidate:  .......................................................    signature    Introduced by Frontex:           Yes No Certified correct:     ...............................  signature       9    Rondo ONZ1, 00-124 Warsaw, Poland  Telephone +48 22 544 95 00 Fax +48 22 544 95 01 

Je vult een formulier in op de website van EPSO. Op basis van deze gegevens wordt je al dan niet uitgenodigd een aantal tests uit te voeren. Het gaat dan om taalvaardigheid, kennis van Europa en de Europese instellingen, en je studievaardigheden.

Als je voor deze test bent geslaagd kom je in een database. Als een instelling een contractmedewerker nodig heeft kan hij de database raadplegen. Je wordt dan eventueel voor een gesprek uitgenodigd.

.

Vacatures worden iedere nacht automatisch samengesteld op basis van officiele publicaties. Vacatureteksten kunnen hierdoor gedeeltelijk engelstalig en op sommige punten onvolledig zijn.

Reageer

Delen: